사업을 영위하다 보면 세금계산서 발급, 입금 처리가 필요하다. 이때 사업자등록증 사본에 계좌번호·전자우편·전화번호가 기재되어 있으면 편리하다. 이번에는 캔바로 PDF 편집 기능을 통해 사업자등록증에 계좌번호·전자우편·전화번호 정보를 넣고 인쇄까지 진행해 보기로 한다.
캔바로 PDF 편집하기
캔바(Canva)는 PDF 파일을 인식하고 편집할 수 있는 기능을 제공한다. 캔바에 가입하면 무료 버전으로도 충분히 PDF 파일 편집이 가능하다.
우선 사업자등록증 PDF 파일이 필요한데, 국세청 홈택스에서 쉽게 발급할 수 있다. ‘홈택스 사업자등록증명 발급(한글, 영문)’ 게시물을 참고하여 사업자등록증 PDF 파일을 준비한다.
PDF 파일 업로드
준비된 사업자등록증 PDF 파일을 편집하기 위해 캔바에서 업로드 메뉴를 클릭한다.
업로드 화면에서 사업자등록증 PDF 파일을 끌어다 놓거나 파일 업로드를 클릭하여 해당 파일을 선택해 업로드한다.
업로드가 완료되면 왼쪽 메뉴의 프로젝트를 선택하고, 업로드된 사업자등록증 PDF 프로젝트를 선택하여 편집을 시작한다. 편집기 상태가 아닌 보기 상태일 경우 화면 우측 상단에 편집기에서 열기를 클릭하면 편집기 상태로 전환되니 참고 바란다.
텍스트 상자 추가 및 입력
왼쪽 편집 메뉴바에서 텍스트를 클릭하고 텍스트 상자 추가를 클릭하여 텍스트 상자를 추가한다.
추가된 텍스트 상자 아래에는 왼쪽에 회전, 오른쪽에 이동 아이콘이 표시된다. 텍스트 상자를 이동시키려면 마우스 커서를 이동 아이콘에 위치시킨 후, 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채로 마우스를 이동하면 된다.
텍스트 상자를 원하는 위치로 이동시킨 후, 텍스트 상자를 클릭하고 은행 이름과 함께 계좌번호, 전자우편, 전화번호를 입력한다. 글자 크기 15 전후로 조절하여 적절한 크기로 맞추고, 왼쪽 정렬로 하여 입력한 글자가 가지런히 정렬되게 한다.
편집 완료 후 PDF 다운로드
편집이 완료되었으면 해당 파일을 인쇄하기 위해서 PDF파일로 다운로드 받아야 한다. 우측 상단에 공유버튼을 클릭하고 이어 다운로드 버튼을 클릭한다.
파일 형식을 PDF 표준으로 선택하고 다운로드 버튼을 클릭하여 PDF 파일을 다운로드 한다.
인쇄
이제 다운로드한 PDF 파일을 선택하여 인쇄하여 사용하면 된다.
여기서 사용한 사업자등록증은 개인정보 유출을 막기 위한 예시용으로, 실제 사업자등록증을 불러들여 상호, 성명, 소재지 등을 편집한 것이니 참고 바란다.
캔바의 PDF 편집 기능에서 아쉬운 점은 PDF 파일을 불러들였을 때 글자의 크기나 위치, 글간격 등이 원본과 달라진다는 점이다. 아래 사진에서 보듯이 사업자등록증 원본의 경우 상호, 성명, 개업연월일, 사업장소재지, 사업의종류 항목의 폭이 일정하게 정렬되어 있으나, 캔바에서 불러들였을 경우 원본 상태 그대로 불러오지 못하고 어긋나 있다. 이러한 경우 깔끔한 편집을 위해 원본과의 차이점을 줄이기 위한 추가 편집이 필요하다.
마치며
캔바의 PDF 파일 편집 기능은 강력하다.
캔바에 PDF 파일을 업로드하고 편집기 상태에서 기존 내용을 수정하거나 추가하는 등 자유롭게 편집할 수 있다.
사업자등록증에 계좌번호, 전자우편, 전화번호 정보를 넣어 사본을 인쇄해 두었다가 세금계산서나 입금 요청 시 사업자등록증 사본을 건네주면 매우 편리하다. 구두로 전달 시 실수도 없고, 손으로 적어주는 것보다 깔끔하고 정확하니 만족스럽다. 사업의 특성이나 필요에 따라 정보를 가감 하여 사용하면 좋을 것이다. 내용을 참고하여 만들어 두면 번거로움을 피할 수 있어 도움이 될 것이다.